CMS(コンテンツ・マネジメント・システム)

魔法のソフト?CMS

 会社の業務でサイト運営に悪戦苦闘した経験の持つ人にとって、
「HTMLの知識がなくても、サイト運営ができる!」
と言う触れ込みは、とても魅力的でしょう。
CMS(Contents Management System-コンテンツ・マネジメント・システム)はそんな魔法のようなソフトのことです。

 CMS登場以前のサイト運営は(Blogの回でも触れましたが)、サイト制作--画像を加工し、HTMLでページ組み--が大きな壁でした。
サイト制作を社内で抱えた場合は「担当者以外はよく分からない」「満足行くサイト内容まで到達していない」、外部に制作委託した場合は「対応にタイムラグが生じる」「コストがかかる」などの問題・不満が生じていました。
ここ数年で利用度も製品数も急増しているCMSは、こういったサイト運営上の悩みを解消するものです。

CMSでサイト運営の手間を削減

 CMSは、テキストや画像・音声・ムービーなどコンテンツデータをデータベース等で管理し、デザインテンプレートに沿ってWebページを生成する形式のものが大半です。
ページ間のリンクや更新履歴の更新などもWebページ生成時に自動に処理されますし、更新日時の指定や内容の承認制などを持つものもあり、組織のサイト運営に必要な機能をほぼ装備しています。
つまり、サイトに掲載したいデータを揃えてサーバにアップロードすれば、ページが形となって出来上がるのです(そういった面ではBlogの仕組みと似ていますね)。
また、CMS導入時に初期コストはかかりますが更新が自社内で完結するので、更新の度に外部に発注をかけることも無く、長い目で見るとコスト削減が可能になります。
CMSによって、サイト運営担当者はWeb制作にまつわる問題にもう悩まなくて済むのです。

CMSの仕組み

CMSの仕組み

CMSを使いこなすコツ

 このように便利なCMSですが、500万円を超える有料のものからブログをベースにしたもの、オープンソースのフリーソフトまで多数存在し、また機能も千差万別です。
数ある中からサイトに合ったCMSを選ぶには、サイト規模やサイト特性(EC、ポータル、自治体、コーポレートなど)を把握する必要があります。またCMSを有効に活用するには、導入時にベンダーや制作会社と将来を見据えたサイト構想・構成を練ることも同じく重要です。

一般流通しているCMSパッケージの一例
製品名 会社名 対応規模 メモ
INTERCMS 日立情報システムズ 中〜大規模 マーケティング機能を強化
SITE PUBLIS ミックスネットワーク 小〜大規模 スムーズなカスタマイズやシームレスな他ソフトの連携が可能
WebRelease2 フレームワークスソフトウェア 小〜大規模 幅広いプラットフォームに対応。
CMS Pro for WebRelease 自治体向け ロフトワーク 小〜中規模 WebRelease2をベースに、自治体に特化したCMSを開発
MT-Pack ビバマンボ 小〜中規模 MovableTypeをベースとしコストパフォーマンスに優れる
  • 上記の情報は2007年3月現在のものです。
  • 各製品についての詳しい情報は上記リンク先もしくは各ベンダーにお問い合わせ下さい。

(2007.3.24更新)

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